FOIA 요청

권리 & 책임

The Rights of Requesters and the Responsibilities of The Office of the Governor under The Virginia Freedom of Information Act

Virginia Freedom of Information Act("FOIA")은 Virginia법 § 2-2-3700 이하에 명시되어 있으며, 공공 기관, 공무원 및 공무원이 보유한 공공 기록에 대한 Commonwealth 시민과 미디어 대표의 접근을 보장합니다.

공공 기록은 종이 기록, 전자 파일, 오디오 또는 비디오 녹화 또는 기타 형식에 관계없이 공공 기관이나 그 임원, 직원 또는 대리인이 공공 업무 처리 과정에서 작성 또는 소유하거나 소유하고 있는 모든 서면 또는 녹음을 말합니다.  모든 공공 기록은 공개되는 것으로 추정되며, 특정 법적 면제가 적용되는 경우에만 보류될 수 있습니다.

FOIA의 정책에 따르면 FOIA의 목적은 정부 활동에 대한 모든 사람의 인식 증진을 촉진하는 것입니다.  이 정책을 추진함에 있어 FOIA는 법이 접근에 유리하게 자유로이 해석되어야 하며, 공공 기록의 보류를 허용하는 면제는 좁게 해석되어야 한다고 규정하고 있습니다.

주지사 사무실에 공공 기록 요청하기

• 주지사 사무실(이하 "사무실")에 공공 기록을 요청하려면 주지사 사무실 NextRequest 포털, 미국 우편, 팩스, 이메일, 직접 방문 또는 전화를 통해 요청할 수 있습니다. FOIA는 요청을 전달하기 위해 특정 방법을 사용할 것을 요구하지 않습니다.  또한 FOIA는 서면으로 요청할 것을 요구하지 않으며, FOIA에 따라 기록을 요청한다는 사실을 명시할 필요도 없습니다.
  • 실무적인 관점에서 볼 때 요청을 서면으로 작성하는 것이 귀하와 요청을 받는 사람 모두에게 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 요청에 대한 기록을 만들 수 있습니다.  또한 구두 요청에 대한 오해가 없도록 어떤 기록을 요청하는지 명확하게 명시합니다.  그러나 서면으로 제출하지 않기로 선택한 경우 당사는 귀하의 FOIA 요청에 대한 응답을 거부할 수 없습니다.
• 요청은 "합리적인 구체성"을 가지고 찾고자 하는 기록을 식별해야 합니다. 이는 상식적인 기준입니다.  요청하는 기록의 양이나 개수를 언급하거나 제한하지 않으며, 대신 사용자가 찾고 있는 기록을 식별하고 찾을 수 있도록 충분히 구체적으로 알려주셔야 합니다.
• 요청은 반드시 기존 기록 또는 문서를 요청해야 합니다. FOIA는 귀하에게 기록을 열람하거나 복사할 수 있는 권리를 부여하지만, 귀하가 사무국의 업무에 대해 일반적인 질문을 하는 상황에는 적용되지 않으며, 사무국이 존재하지 않는 기록을 만들도록 요구하지도 않습니다.
• 귀하는 사무국에서 일반적인 업무 과정에서 사용하는 모든 형식의 전자 기록을 수신하도록 선택할 수 있습니다.
  • 예를 들어 Excel 데이터베이스에 보관된 기록을 요청하는 경우 이메일, 컴퓨터 디스크 또는 플래시 드라이브를 통해 전자적으로 받거나 해당 기록의 인쇄본을 받도록 선택할 수 있습니다.
• 저희가 귀하의 요청에 대해 질문이 있는 경우 귀하는 찾는 기록의 유형을 명확히 하거나 대규모 요청에 대한 응답에 대해 합리적인 합의에 도달할 수 있도록 협조해 주시기 바랍니다. FOIA 요청은 적대적인 절차가 아니지만, 저희는 귀하가 찾는 기록을 정확히 파악하기 위해 귀하와 요청에 대해 논의해야 할 수도 있습니다.

귀하의 요청에 응답하는 사무소의 책임

• 사무국은 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 응답해야 합니다. '첫날'은 요청이 접수된 다음 날로 간주합니다.  5일의 기간에는 주말, 공휴일 또는 기타 업무로 인해 휴무인 날은 포함되지 않습니다.
• 사무국에 공공 기록을 요청하는 이유는 무관하며, 요청에 응답하기 전에 기록을 원하는 이유를 명시할 필요는 없습니다. 그러나 FOIA는 사무국에서 귀하의 이름과 법적 주소 제공을 요구할 수 있도록 허용합니다.
• FOIA에 따라 사무소는 5일 이내에 귀하의 요청에 대해 다음 중 하나의 답변을 제공해야 합니다:
  1. 요청하신 기록의 전부를 귀하에게 제공합니다.
  2. 당사는 귀하가 요청한 모든 기록이 특정 법적 면제의 적용을 받기 때문에 모든 기록을 보류합니다. 모든 기록이 보류되는 경우에는 반드시 서면으로 답변을 보내야 합니다.  해당 서면에는 보류되는 기록의 양과 주제가 명시되어야 하며, Virginia 법령에서 기록 보류를 허용하는 특정 조항을 명시해야 합니다.
  3. 당사는 귀하가 요청한 기록 중 일부를 제공하지만 다른 기록은 보류합니다. 기록의 일부만 면제 대상인 경우 전체 기록을 보류할 수 없습니다.  이 경우 당사는 보류될 수 있는 기록의 일부를 삭제할 수 있으며, 나머지 기록은 사용자에게 제공해야 합니다.  당사는 요청된 기록의 일부를 보류할 수 있는 Virginia 법규의 특정 섹션을 명시한 서면 답변을 제공해야 합니다.
  4. 요청하신 기록을 찾을 수 없거나 존재하지 않음을 서면으로 알려드립니다(요청하신 기록이 없습니다). 단, 다른 공공 기관이 요청된 기록을 보유하고 있다는 사실을 알고 있는 경우 해당 공공 기관의 연락처 정보를 회원님에게 보내는 답변에 포함해야 합니다.
  5. 당사가 5일 이내에 귀하의 요청에 응답하는 것이 현실적으로 불가능한 경우, 당사는 응답이 불가능한 조건을 설명하면서 이를 서면으로 명시해야 합니다. 이렇게 하면 요청에 응답하는 데 영업일 기준 7일이 추가되어 총 12일이 소요됩니다.  버지니아주 법령 § 2-2-3706-1 에 따라 요청된 범죄 수사 파일의 경우, 당사는 귀하의 요청에 응답하는 데 영업일 기준 추가 60 일(총 65 일)이 허용되며, 이 기간 동안 귀하의 요청에 응답할 수 있습니다.
• 사용자가 매우 많은 수의 기록을 요청하고 다른 조직의 업무에 지장을 주지 않으면서 12일 이내에 기록을 제공할 수 없다고 판단되는 경우, 당사는 법원에 사용자의 요청에 응답할 수 있는 추가 시간을 요청할 수 있습니다. 그러나 FOIA에 따라 당사는 법정에 가서 추가 시간을 요청하기 전에 기록 생산과 관련하여 귀하와 합의를 도출하기 위해 합리적인 노력을 기울여야 합니다.

요금

• 공공 기관은 요청된 기록에 접근, 복제, 제공 또는 검색하는 데 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 범위 내에서 합리적인 요금을 부과할 수 있습니다. 공공 기관은 기록을 생성 또는 유지하거나 공공 기관의 일반 업무와 관련된 일반적인 비용을 회수하기 위해 불필요한, 중개적인 또는 잉여 수수료나 비용을 부과해서는 안 됩니다.  공공 기관에서 부과하는 복제 수수료는 실제 복제 비용을 초과할 수 없습니다.  공공 기관은 기록 검색을 수행하기 전에 요청된 기록에 대한 접근, 복제, 제공 또는 검색에 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 합리적인 비용을 청구할 수 있음을 요청자에게 서면으로 통지하고, 요청된 기록의 제공에 앞서 § 2 의 하위 섹션 F에 명시된 대로 비용 견적을 요청할 것인지 요청자에게 문의해야 합니다(2-3704 of the Code of Virginia).
• Office에 요청하는 기록에 대한 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. FOIA 요청에 응답하는 데 드는 실제 비용을 청구할 수 있습니다.  여기에는 요청된 기록을 검색하는 데 소요되는 직원 시간, 복사 비용 또는 요청된 기록 제공과 직접적으로 관련된 기타 비용 등이 포함됩니다.  현재 부과되는 수수료는 시간당 요금을 기준으로 계산되며 일반 간접비는 포함되지 않습니다.
• 귀하의 요청에 응답하는 데 200달러 이상의 비용이 들 것으로 추정되는 경우, 귀하의 요청을 진행하기 전에 예상 금액을 초과하지 않는 보증금을 지불할 것을 귀하께 요구할 수 있습니다. 귀하의 요청에 응답하는 데 주어지는 5일은 저희가 보증금을 요청하는 시점과 귀하가 이에 응답하는 시점 사이의 시간을 포함하지 않습니다.
• 귀하는 요청하신 기록 제공에 대한 요금의 사전 견적을 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 비용을 미리 알 수 있고, 예상 비용을 낮추기 위해 요청을 수정할 수 있는 기회가 주어집니다.  회원님의 요청에 응답해야 하는 5일에는 견적서를 보낸 시점과 회원님이 응답하는 시점 사이의 시간은 포함되지 않습니다.  30일 이내에 응답하지 않으면 요청이 철회된 것으로 간주됩니다.
• 이전 FOIA 요청에 대해 30일 이상 미납된 금액이 있는 경우, 사무소는 새로운 FOIA 요청에 응답하기 전에 연체된 청구서의 지불을 요구할 수 있습니다.
• 운영팀은 비정상적으로 방대하거나 시간이 많이 걸리거나 과도한 요청에 대해 요금을 청구할 수 있는 권리를 보유합니다.

면제

Virginia 법률에 따라 특정 기록은 공개를 보류할 수 있습니다.  사무국은 일반적으로 다음과 같은 예외 사유에 따라 기록을 보류합니다(다른 예외 사유도 적용될 수 있음):

• 인사정보(§.2 -.())2370511
• 변호사-고객 특권(§. 223705-.())12
• 변호사 작업물(§. 22370513-.())
• 공급업체 독점 정보(§. 22370516-.())
• 계약 협상 및 체결과 관련된 정보(§. 223705-.())112
• 주지사실의 실무 문서 및 서신(§. 22370572-.())