FOIA 요청

변호인실의 버지니아주 정보자유법 정책

주지사 사무실은 주지사 사무실이 물리적으로 보관하고 있는 기록만 보유하고 있습니다. 주지사실에는 개별 주 정부 기관이 포함되지 않습니다.

11월 개정 7, 2019

목적

버지니아 정보 자유법(§ 2.2-3700 이하) (FOIA 또는 법)에 따른 요청에 대해 시기적절하고 완전한 답변을 제공하는 효율적이고 효과적인 프로세스를 확립하고, 주지사 사무실이 법의 공개 요건을 준수하도록 촉진하며, 법에 따라 공공 기록의 공개를 요구하는 사람에게 자신의 권리 및 대응하는 공공 기관의 책임을 조언하기 위해 합니다.

범위

이 정책은 주지사, 주지사의 참모장, 고문, 정책국장, 내각 비서관, 정부 간 업무 담당 주지사 보좌관 및 Virginia Code § 2.2‑104 에 따라 주지사가 권한을 위임한 개인을 포함하여 주지사 사무실로 보내는 모든 FOIA 요청에 적용됩니다(Office).

법에 따른 권리와 책임

223700 Virginia 법( §. - 이하) 은 공공 기관, 공무원 및 공무원이 보유한 공공 기록에 대한 접근 권한을 Commonwealth 시민과 Commonwealth에서 유통되는 미디어의 대표자에게 보장합니다. 공공 기록은 공공 기관이나 그 임원, 직원 또는 대리인이 공공 업무 처리 과정에서 작성하거나 소유하거나 소유하고 있는 모든 서면 또는 기록(형식에 관계없이)을 말합니다. 모든 공개 기록은 공개되는 것으로 추정되며 특정 법적 예외가 적용되는 경우에만 보류될 수 있습니다. FOIA의 목적은 정부 활동에 대한 대중의 인식을 증진하는 것입니다. FOIA는 액세스에 유리하도록 자유롭게 해석되어야 하며, 기록을 보류할 수 있는 예외 조항은 좁게 해석되어야 합니다.

요청자의 FOIA 권리

영연방 시민과 영연방에서 발행되는 미디어의 대표자는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다: - 공공 기록의 열람 또는 사본 수령 또는 둘 다 요청 - 요청된 기록에 대한 비용의 사전 견적 요청 - 2 §2에3713 따른 청원서 제출 - 지방법원 또는 순회법원에 FOIA 준수를 강제하는 청원서 제출 - 미국 우편, 팩스, 이메일, 직접 방문 또는 전화로 FOIA 요청 제출 FOIA는 서면으로 요청하거나 특별히 FOIA를 인용할 것을 요구하지 않습니다. 그러나 - 서면 요청은 어떤 기록을 찾고 있는지 문서화하고 명확히 하는 데 도움이 됩니다 - 요청은 "합리적인 구체성"을 가진 기록을 식별해야 합니다 - FOIA는 일반적인 질문이 아닌 기록에만 적용됩니다 - 요청자는 사무국에서 정기적으로 사용하는 모든 형식의 기록을 전자적으로 받도록 선택할 수 있습니다 - 설명이 필요한 경우, 사무국은 요청자와 협력하여 처리합니다. FOIA는 적대적인 절차가 아닙니다.

FOIA 요청에 대응하는 사무소의 책임

사무국은 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일(5) 이내에 응답해야 합니다. "첫날"은 수령 후 첫 근무일로부터 시작됩니다. 주말과 공휴일은 제외됩니다. 5:00 오후(EST) 이후에 접수된 요청은 다음 영업일에 접수된 것으로 간주됩니다. 사무국은 기록을 요청하는 이유를 묻지 않지만 요청자의 이름과 법적 주소를 요청할 수 있습니다. 사무소는 5일 이내에 다음과 같이 답변해야 합니다: - 요청된 모든 기록 제공 - 특정 법적 예외에 따라 모든 기록 제공 보류(해당 법률을 인용하는 서면 설명 포함) - 일부 기록 제공 및 해당 법적 예외를 인용하여 다른 기록 수정 - 물류 문제로 인해 추가 시간이 필요한 경우 요청자에게 서면으로 통보(최대 7일 추가 근무일) 예외적으로 대규모 요청의 경우, 사무소는 요청자와 범위를 좁히려 노력한 후 FOIA에 따라 법원으로부터 추가 시간을 요청할 수 있습니다.

비용

FOIA는 사무실에서 직원 시간, 복사 및 직접 관련 비용을 포함하여 발생한 실제 비용을 청구할 수 있도록 허용합니다. 일반 간접비는 청구되지 않을 수 있습니다. 예상 비용이 $200 를 초과하는 경우 보증금이 필요할 수 있습니다. 요청자는 원하는 경우 사전에 비용 견적을 요청하여 범위를 조정할 수 있습니다.

일반적으로 사용되는 제외 항목

사무국은 일반적으로 다음과 같은 예외 사항에 따라 기록을 보류합니다(다른 예외 사항도 적용될 수 있음):

• 인사 기록 §.2 2370511-.()
• 변호사-고객 특권 §.2 2370512-.()
• 변호사 작업물 §.2 2370513-.()
• 공급업체 독점 소프트웨어 정보 §.2 2370516-.()
• 계약 협상 및 수상 기록 §.2 23705112-.()
• 실무 문서 및 주지사의 서신 §.2 2370572-.()